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活動策劃中作為策劃公司，不僅僅策劃的是整個活動的視覺設(shè)計(jì)，還有很多環(huán)節(jié)、設(shè)備的搭建安裝和拆卸。關(guān)于設(shè)備的安裝和拆卸就需要專業(yè)的技工人員了，作為策劃人員有必要了解活動安裝中的相關(guān)問題以免出現(xiàn)什么意外情況。深圳百谷文化傳播有限公司愿意與大家分享一下這方面的相關(guān)問題。
*是否了解哪個活動供應(yīng)商要在活動前一周、幾天或一天到活動會場搬運(yùn)的安裝設(shè)備？（記住，搭建帳篷和搭建配有視聽效果的大舞臺都需要幾天的時間）
*需要提前24小時預(yù)定場地進(jìn)行搭建布置嗎、
*場地布置前和活動當(dāng)天，活動供應(yīng)商是否已拿到時間安排的物流要求等文件？
*各供應(yīng)商之間搬入和安裝設(shè)備的時間安排有何相互影響？物流安排是否有沖突，時間安排是否有問題？
*是否為協(xié)調(diào)各供應(yīng)商運(yùn)貨和安裝時間而進(jìn)行排序，并制訂相關(guān)統(tǒng)籌安排？
*在活動會場是否存在可能會延遲供應(yīng)商搬運(yùn)和安裝時間的因素？
*活動供應(yīng)商當(dāng)天是只負(fù)責(zé)我主活動的設(shè)備搬入與安裝還是同時需要負(fù)責(zé)多家活動，從而對我方活動時間安排造成一定難度？他們服務(wù)安排得有多緊湊？
*有哪些需要為供應(yīng)商的設(shè)備搬入而提前做的準(zhǔn)備工作？例如搭帳篷之前要先找到并標(biāo)記好電纜線路，煤氣管道，電線和水管。此外，可能需要修剪草坪、清洗地面、也可能需要防蚊蟲，樹枝需要用繩索綁起來或懸掛起來，在開始搬入和安裝設(shè)備前可能需要關(guān)閉灑水系統(tǒng)。
*活動供應(yīng)商是否需要帶鎖的儲物間？如果需要儲物間應(yīng)該是多大？
*是否了解活動供應(yīng)商各需要使用哪些電源？
*所設(shè)計(jì)的室內(nèi)布局是否會有明線留在外面而需要覆蓋或保護(hù)？
*在設(shè)備插入與安裝以及活動期間，活動會場是否有現(xiàn)場保安，以防止供應(yīng)商物品丟失損壞？或者是否由我方聘請保安人員？
活動會場是否有需要提醒供應(yīng)商注意噪聲限制？例如特定施工項(xiàng)目的噪聲、音樂允許播放的最大音量以及是否有噪聲宵禁或需要相關(guān)許可證等。
*是否了解會場方關(guān)于使用大頭釘或其他向墻、桌椅等處進(jìn)行固定的物品的具體規(guī)定？要將這些規(guī)定告知供應(yīng)商是。
*關(guān)于使用蠟燭或帶明火的添加劑等物品，會場的消防部門有哪些規(guī)定？
*所選活動會場是否適于同時舉辦多種活動？
*在搬入的安裝設(shè)備時，需要做了賬哪些特殊安排，以及可能涉及哪些工會費(fèi)用？
*客戶在拆卸和搬出設(shè)備時有什么要求？需要為他們進(jìn)行哪些準(zhǔn)備？
*活動供應(yīng)商會在活動結(jié)束、客人全部離開后拆卸并搬走裝飾、舞臺、燈光等設(shè)備嗎、
*拆卸和搬走設(shè)備需要多長時間？
*拆卸和手動設(shè)備是否屬于在規(guī)模工程？
*活動結(jié)束后供應(yīng)商還需要儲物間嗎？
*是否需要為供應(yīng)商拆卸和搬走設(shè)備延長時間、
*如果我方供應(yīng)商拆卸和搬走設(shè)備納入預(yù)算？
*客戶在拆卸和搬出設(shè)備方面有哪些要求？需要為他們做出哪些安排？