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策劃公司在發(fā)布會上要注意什么
2018-03-20
一、發(fā)布會主題
發(fā)布會主題的含義
發(fā)布會的主題，就比方一篇文章的標題，直接選擇咱們是否甘心了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的斷定，根柢奠定了整個發(fā)布會的宣揚大方向，以及需求向政策用戶傳達出的信息。這個主題直接就圈定了，此次發(fā)布會咱們希望哪部分人來參會。比方我之前擔任的一場UC的發(fā)布會《你的創(chuàng)造 值得更多》，傳達的意圖十分顯著，咱們此次發(fā)布會中心宗旨是為了行進自媒體人的創(chuàng)造價值，發(fā)布會的中心受眾就是自媒體人。因而這個發(fā)布會主題，根柢就直接將其他作業(yè)我的人清掃在外了。
常見的發(fā)布會分類
為了斷定發(fā)布會的主題，咱們一般要了解此次發(fā)布會的意圖。依照不同的舉行意圖，咱們能更精準斷定此次發(fā)布會的內(nèi)在，然后向外界傳達更調(diào)集的信息。
常見的發(fā)布會，依照其不同意圖，一般分為4種，別離是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略晉級發(fā)布會、協(xié)作發(fā)布會和作業(yè)發(fā)布會。榜首種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣揚公司新產(chǎn)品而舉行的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉行的新品發(fā)布會。第二種，戰(zhàn)略晉級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有嚴峻晉級，需求向外界發(fā)布的發(fā)布會。比方之前UC舉行的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略晉級發(fā)布會，宣告“UC瀏覽器”正式晉級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新式媒體途徑”全面晉級。第三種，協(xié)作發(fā)布會，一般指某兩個公司打開協(xié)作，或許一同出資建立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新建立的合資公司舉行發(fā)布會，就歸于此類。第四種，作業(yè)發(fā)布會，一般為了促進作業(yè)溝通而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。
發(fā)布會環(huán)節(jié)構成
發(fā)布會環(huán)節(jié)設置得是否詼諧合理，是能否吸引許多參會者報名參與以及讓觀眾一向留到究竟的重要要素。
關于一場發(fā)布會，咱們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領導開場介紹、中心產(chǎn)品演說、嘉賓同享、建議儀式、圓桌議論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)劃、資源優(yōu)勢以及偏重，一場發(fā)布會可所以由其間的一個或許某幾個環(huán)節(jié)構成。比方之前錘子手機的新品發(fā)布會，根柢就是羅教師的單口相聲扮演，兩三個小時從頭講到尾，悉數(shù)介紹新品手機。由于羅教師共同的的人格魅力，咱們?nèi)詴堰@場發(fā)布會聽得津津樂道。有的發(fā)布會由于全程沒什么亮點，可能發(fā)布會還沒過半，會場就空了一大半。
設置發(fā)布會環(huán)節(jié)留神事項
發(fā)布會環(huán)節(jié)的設置，首要需求留神以下3項。榜首，最需求考慮的是怎樣美好地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機時，羅永浩教師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會，用自身最適合的方法去宣揚發(fā)布會的重頭戲。第二，需求考慮發(fā)布會的亮點。發(fā)布會亮點就是此次發(fā)布會最吸引人的點。比方蘋果公司在新品發(fā)布會中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或許是此次發(fā)布會有一個重要計劃的宣告，或許是此次發(fā)布會的一個構思環(huán)節(jié)。第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需求有所偏重。發(fā)布會全體時長最好操控在4小時以內(nèi)，不然時刻太長，臺下觀眾的留神力也不會太會集，觀眾簡略丟掉。而且時刻太長，主辦方需求考慮是否給參會人員供餐，然后添加發(fā)布會的復雜度和本錢。在一些重要環(huán)節(jié)上，比方介紹新產(chǎn)品，能夠設置較多時刻，關于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場演說，10~15分鐘，點到為止即可。
究竟，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)斷定后，制成一個發(fā)布會流程表。幾點幾分到幾點幾分，別離是什么環(huán)節(jié)。該表能夠用于當天的環(huán)節(jié)操控，也能夠用于告訴參會人員當天活動組織。
三、發(fā)布會嘉賓
發(fā)布會嘉賓的重要性清楚明了。假定一場發(fā)布會，有滿足分量的大咖到會，必定能夠令這場發(fā)布會增色不少。往往有許多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的同享來的。
常見的發(fā)布會嘉賓能夠分為兩種，一種是作業(yè)首領，另一種是明星人物。作業(yè)首領，一般也就是作業(yè)界頂尖影響力的人物，這些嘉賓的同享，往往能行進發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的到會，則會十分大地行進發(fā)布會人氣。不過歸納本錢與作用來看，一般請作業(yè)首領，往往影響更調(diào)集，作用會更好。
選擇活動嘉賓時，榜首個要留神嘉賓自身的形象內(nèi)在與此次發(fā)布會的全體分配，然后抵達相得益彰的作用。比方主打年青時髦的vivo手機，發(fā)布會請李易峰這種小鮮肉作為活動嘉賓，分配很不錯?？墒切∶资謾Cnote2，選擇梁朝偉作為活動嘉賓，我個人就不太了解這二者的強相關在哪里了。第二個，需求留神一次多延聘幾個備選嘉賓。由于一次發(fā)布會往往預備時刻較長，不清掃有的嘉賓因時刻抵觸，無法正常到會。所以必定要預備好嘉賓備選計劃。十分機遇，男二號也是能夠充當男主角的。
在了解這些知識后，接下來跟咱們一同溝通下舉行一場發(fā)布會剩余的重要內(nèi)容，那就是怎樣做好發(fā)布會的兩條線，別離是發(fā)布會宣揚線和發(fā)布會資源落地線，協(xié)助發(fā)布會更好落地實施。
舉行發(fā)布會，其實就比方搭起臺子唱戲，怎樣想讓這場戲讓更多人來看，那就需求靠吆喝了。因而，想讓發(fā)布會的影響力更大，宣揚作業(yè)尤為重要。依照一般的宣揚節(jié)奏，發(fā)布會宣揚一般分為預熱期、舉行期和延續(xù)期，根柢上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。
建立發(fā)布會宣揚的時分，咱們首要要了解此次舉行發(fā)布會舉行的意圖和布景，此次參會人員的特征和痛點，然后定下全體傳達戰(zhàn)略，這個戰(zhàn)略能夠與發(fā)布會主題完全一致，也可所以在發(fā)布會主題基礎上做的一些延伸。
01、預熱期宣揚
一切的宣揚活動，都分為線上宣揚、線下宣揚或許二者的結(jié)合。預熱期的宣揚也是這樣的，而為了抵達四兩撥千斤的作用，預熱期更偏重線上宣揚。
預熱期一般指的是發(fā)布會正式舉行的前一周，這段期間首要傳達意圖就是擴展發(fā)布會的氣勢，向外界傳達出XX要舉行一個什么樣的發(fā)布會的音訊。慣例的線上預熱宣揚包含構思H5宣揚、倒計時海報宣揚、病毒視頻宣揚、延聘函宣揚等方法。線下宣揚包含戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。
? 構思H5宣揚
充溢構思的H5，永遠是人們樂于同享和刷屏的經(jīng)典資料。而制造這類H5，難點就在于構思的展現(xiàn)。有時分一個H5做得好的話，整個預熱期就不需求做其他宣揚了。
我印象中本年7月份騰訊與故宮聯(lián)合制造的《穿越故宮來看你》的H5，構思就恰當精彩。講的是。大明皇帝朱棣，化身為Rap 歌手，戴上墨鏡、跳騎馬舞、玩自拍、曬表情，究竟引出了騰訊和故宮聯(lián)合舉行 Next Idea 立異大賽的音訊。我個人覺得，這個H5的內(nèi)容，用來作為一個線下展覽或許發(fā)布會活動宣揚，也是恰當不錯的。
? 倒計時海報宣揚
近年來，倒計時海報宣揚，簡直成了各個互聯(lián)網(wǎng)公司舉行發(fā)布會的宣揚標配。無外乎倒計時海報具有吊人食欲，便利宣揚轉(zhuǎn)發(fā)，且本錢低價的特征。
發(fā)布會的倒計時海報，我之前整理過6見的六種玩法，根柢涵蓋了市面上大部分倒計時海報的玩法套路，我其時通過這篇文章關于倒計時海報的案牘寫作以及構思進行了深化地剖析，在此就不再贅述了。其時我這篇文章，也被多家網(wǎng)站轉(zhuǎn)載過，咱們能夠在我的大眾微信號（大雄說）臺回復“倒計時海報”，就能看到這篇文章。
? 病毒視頻宣揚
正所謂“字不如表，表不如圖，圖不如視頻”，視頻內(nèi)容自身易于承受和了解的特征，往往能帶來更好的傳達作用。可是拍攝病毒視頻，往往也是需求較大本錢和較長的周期，不適合籌辦發(fā)布會的時刻特別嚴重的情況下運用。拍攝一則有構思的病毒視頻，比方走溫情道路，或許走搞笑道路等，表現(xiàn)優(yōu)異的話，究竟還能成為認為網(wǎng)友議論的熱點話題。
有一個詼諧的比方，雖然這個視頻并不是在預熱期傳達的，可是的確很經(jīng)典。之前雷軍在印度舉行小米手機發(fā)布會時，在現(xiàn)場大秀英文，一些網(wǎng)友將現(xiàn)場視頻裁剪成了鬼畜視頻，引得全網(wǎng)轉(zhuǎn)發(fā)熱評，乃至發(fā)作一首神曲《Are you ok》。
? 延聘函宣揚
一個新穎共同的延聘函，往往也是一個宣揚亮點。由于延聘函就是參會的門票，假定延聘函做得詼諧，參會人員往往會在交際圈里秀出來。
比方之前小米發(fā)布會的延聘函“一塊鋼板的藝術之旅”，引得許多人在朋友圈爭相刷屏轉(zhuǎn)發(fā)，成為延聘函宣揚的一個經(jīng)典事例。
不過即便做不出一個如小米這種十分有構思的延聘函，也最起碼做一個圖片版的定制延聘函，圖片上寫延聘敬重的 XX先生/女士參與發(fā)布會，然后煽動參會人員曬出，也是一個不錯的宣揚方法。
? 線下宣揚
慣例的線下宣揚包含戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等，但為了時效性和本錢考慮，更多發(fā)布會主辦方一般會考慮用構思全版報紙廣告的方法進行宣揚，一般選擇在發(fā)布會舉行城市的當?shù)赜绊懥^大的報紙投進廣告。
如本年年初《京華時報》接連打出3個生僻字并的全版報紙廣告，并標明7日揭曉謎底，后來咱們知道了正本這是方太新品發(fā)布會的廣告。
綜上所述，假定一個發(fā)布會規(guī)劃比較大，預算比較多，運營人員很滿足，能夠?qū)⑸鲜龇椒ㄏ?shù)選擇，然后將宣揚作用最大化。假定預算有限，人力有限的情況下，結(jié)束倒計時海報、圖片延聘函以及報紙廣告的宣揚，也能獲得必定的宣揚作用。
02、舉行期宣揚
發(fā)布會的舉行期宣揚，往往在發(fā)布會舉行前后三天進行，包含發(fā)布舉行倒數(shù)榜首天，發(fā)布會舉行當天和發(fā)布會結(jié)束后榜首天。這個期間首要的宣揚偏重點，就是流露部分發(fā)布會的重要亮點內(nèi)容。由于之前有了預熱期的烘托，整個發(fā)布會的參會人數(shù)也有根柢確保。舉行期常見的宣揚方法有大咖站臺宣揚、視頻宣揚、直播宣揚等。
? 大咖站臺宣揚
大咖站臺宣揚，指的就是此次參會嘉賓，為發(fā)布會做出的站臺宣揚?？伤院喡缘囊曨l的方法，也可所以構思人物海報的方法。
在視頻中，常見的場景就是，某個大咖手持話筒，念出“我是XXX，我在xxx發(fā)布會等你”等相似宣揚案牘。構思海報，則是選用大咖的高清相片，順便一句延聘語，標明這些大咖也會參與此次發(fā)布會。
? 視頻宣揚
視頻宣揚，指的是此次發(fā)布會中，有關新品介紹的視頻，能夠提早在各個途徑進行宣揚。比方之前錘子手機CEO羅永浩教師，特別鐘情于錘子手機M1的手機宣揚片，在發(fā)布會前、發(fā)布會中都進行了播映。而這個精巧的視頻，也的確起到了很不錯的傳達作用。
? 直播宣揚
發(fā)布會的場所往往有限，可是直播卻能將發(fā)布會的影響規(guī)劃延伸擴展，讓那些不能抵達現(xiàn)場的觀眾，也能同步賞識發(fā)布會。直播宣揚包含視頻直播、音頻直播和互動式直播。
常見的視頻直播，也就是現(xiàn)在各大視頻網(wǎng)站的直播，如優(yōu)酷、愛奇藝、騰訊視頻等。音頻直播就是一些常見的在線電臺APP，如喜馬拉雅FM、蜻蜓FM等。以上這些直播根柢是實時傳輸畫面或動靜，缺少互動。
因而近兩年，在發(fā)布會上進行互動式直播也悄然流行起來。常見的互動式直播，就是主辦方延聘一群網(wǎng)紅，坐在發(fā)布會臺下，直播發(fā)布會動態(tài)，而且實時與粉絲互動溝通，介紹發(fā)布會最新開展。
03、延續(xù)期宣揚
發(fā)布會的結(jié)束，并不意味著宣揚的結(jié)束。延續(xù)期宣揚，指的就是，在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣揚。趁著發(fā)布會結(jié)束的余溫，繼續(xù)捉住機遇，往往能起到如虎添翼的宣揚作用。
發(fā)布會結(jié)束后，慣例來說，首要進行三方面的宣揚：
榜首是宣揚發(fā)布會通稿，在各大媒體網(wǎng)站進行宣揚。
第二是邀約一些KOL（定見首領）進行寫稿，同享對發(fā)布會的考慮，俗稱KOL的軟廣。
第三，是延聘一些記者報導，對公司或許擔任人進行專訪和深度報導，揭秘一些公司發(fā)布會背后的精彩內(nèi)容。
需求留神的是，發(fā)布會通稿往往是在發(fā)布會開始前就預備好的內(nèi)容，突出了此次活動亮點以及一些嘉賓精彩說話，用于再次傳達發(fā)布會的精力內(nèi)在。
對KOL進行約稿，一般都會找一些與產(chǎn)品匹配度比較高，且參與過發(fā)布會的KOL，進行各種維度的約稿，讓其以作業(yè)觀察者或用戶的身份對公司新品進行一次宣揚。
五、發(fā)布會資源落地線
在進行了轟轟烈烈的發(fā)布會宣揚的一同，還有一條十分重要的線，咱們不能忘記，那就是發(fā)布會資源落地線，這關乎到發(fā)布會能否正常舉行。發(fā)布會資源的落地，首要分為3類，人的預備、物料的預備和場所的預備。
01、人的預備
發(fā)布會人的方面的預備包含三種：
榜首個指的是參會嘉賓的斷定，直至嘉賓正常到會發(fā)布會。
第二個，指的是參與此次發(fā)布會的觀眾，需求從宣揚到報名結(jié)束，確保此次發(fā)布會的參與人數(shù)。
第三個，指的是活動現(xiàn)場的作業(yè)人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，確保發(fā)布會活動的順暢舉行。
嘉賓的斷定，往往需求在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進行邀約，而且隨時斷定嘉賓的排期與動態(tài)，最好能有專人維護對接，直至對方到會發(fā)布會現(xiàn)場。
由于一般大咖的時刻排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首要能與嘉賓堅持接近聯(lián)絡，閃現(xiàn)主辦方對活動嘉賓的注重。其次也是為了繼續(xù)供認嘉賓的時刻組織，確保嘉賓準時參與。
發(fā)布會觀眾的招募，也需求在策劃發(fā)布會前就開始進行，且在預熱期結(jié)束時，就有必要結(jié)束發(fā)布會觀眾的招募作業(yè)。依照以往經(jīng)歷，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實踐現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。
由于當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參與活動，即便各位觀眾都準時參與了，咱們也能夠營建現(xiàn)場一種賓客盈門、人氣爆棚的現(xiàn)場空氣。
發(fā)布會作業(yè)人員的斷定，需求在發(fā)布會預熱期結(jié)束前斷定好。最好列一個分工事項表和擔任人聯(lián)絡表。將作業(yè)責任分配到人，專人專崗。而且部分作業(yè)人員有緊迫問題時，隨時能夠聯(lián)絡相關擔任人，協(xié)助處理。
02、物料的預備
物料的預備，首要包含兩種：
榜首種是指的發(fā)布會前期的宣揚物料，如之前說的延聘函，構思視頻等；
第二種，指的是發(fā)布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。
由于這些物料都需求必定的制造周期，比方視頻，需求經(jīng)歷腳本案牘的斷定，拍攝，編排，究竟成片等進程。禮品的制造需求通過選擇，打樣，批量制造，運送等進程。
每一種物料的確認，一般都還需求公司領導的抉擇。因而整個周期十分長，物料預備的截止時刻，就是預熱期結(jié)束時，也就是說，發(fā)布會前一天，一切的物料，有必要悉數(shù)預備到位。
03、場所的預備
場所的預備，包含兩個進程，榜首步是策劃發(fā)布會階段，需求選擇適合的活動場所。第二個是，發(fā)布會舉行前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需求安排結(jié)束。
常見的發(fā)布會場所，依照人數(shù)規(guī)劃不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在斷定發(fā)布會場所時，需求歸納考慮場所的層次標準、交通條件、人數(shù)規(guī)劃、全體價格、場所排期等要素，選擇出一個性價比最適合的場所。
在安排發(fā)布會現(xiàn)場時，需求提早規(guī)劃安排計劃，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包含檢票區(qū)、活動會場、互動展現(xiàn)區(qū)等，活動會場又分為領導席、嘉賓席、媒體記者席、一般觀眾席等。還有現(xiàn)場各個宣揚元素，這些也需求考慮好。假定預算滿足的情況下，安排場所的作業(yè)，交給一個靠譜的外包供貨商來做，往往作用看起來會更專業(yè)，主辦方也能更省心。
綜上，當咱們考慮周全并實施了一整套的發(fā)布會籌辦內(nèi)容后，包含3個中心和兩條線：發(fā)布會主題、發(fā)布會當天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣揚線和發(fā)布會資源落地線。此次發(fā)布會的籌辦就根柢預備結(jié)束了。仔細發(fā)現(xiàn)，咱們結(jié)束由內(nèi)而外，從中心到全體的籌辦作業(yè)。這樣的一個思路，對除了舉行發(fā)布會之外的大型活動，也能起到必定的學習含義。
可是，還是有一些點也需求咱們留神：
籌辦發(fā)布會是一個系統(tǒng)性的作業(yè)，最好能進行團隊化協(xié)作，互補不同同學的優(yōu)勢，單靠一個人的力氣簡直不可能結(jié)束。
籌辦發(fā)布會的進程中需求很多的預備作業(yè)，做好開展的把控十分重要，作為擔任人，關于發(fā)布會各個預備環(huán)節(jié)的開展，必定要做到心中有數(shù)，穩(wěn)步推進。
發(fā)布會是一個巨大的工程，耗時耗力，咱們需求仔細仔細再仔細，查看查看再查看，隨時迭代優(yōu)化
策劃到實施一場發(fā)布會，是一個十分辛苦的進程，有身體的累，也有心累。咱們經(jīng)常會感嘆，看著發(fā)布會從主見到落地實施，就像看著咱們的一個孩子從孕育到出生相同。信賴每個做過大型活動的運營同學，都會有相似體會。不過咱們那些痛苦的、懊喪的、懊喪的經(jīng)歷，究竟不通通都會變成咱們的成長么？
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